Rattaché à la Direction Expertises Techniques au sein de la Direction Développement Collectif Groupe VYV, vous garantissez la bonne mise en œuvre de projets visant à améliorer les modes de fonctionnement et les outillages internes.

Missions principales :

Votre mission consistera d’une part, à prendre en charge la gestion des projets permettant d’outiller ou d’optimiser les modes de fonctionnement dans laquelle la direction intervient, et d’autre part, à assurer le rôle de PMO sur les Appels d’Offres qui le nécessitent.

A ce titre, vous aurez pour principales activités :

Sur les projets d’organisation :

• Cadrer les besoins et définir la stratégie d’intervention
• Identifier les dysfonctionnements et être force de proposition pour les améliorations
• Impliquer les opérationnels dans des ateliers de co-création pour faire émerger les irritants et identifier les pistes de solutions
• Préparer et déployer l’organisation cible et assurer la conduite du changement
• Formaliser les supports de réunion et animer les comités de pilotage.

Sur les projets d’outillage :

• Réaliser des études d’opportunités et évaluer les scénarios cibles
• Faire exprimer les besoins par les métiers, les formaliser et les faire valider. Assurer le suivi de leur chiffrage par les équipes techniques
• Suivre la réalisation des développements ou la mise en place du service
• Formaliser les supports de réunion et animer les comités de pilotage
• Assurer la conduite du changement auprès des utilisateurs lorsque nécessaire.
• En tant que Product Owner, garantir la valeur crée et veiller à l’optimisation de l’expérience utilisateur.
• Enfin, et en partenariat avec les autres directions du groupe, vous assurez une veille du marché permettant d’identifier les innovations et les nouvelles solutions techniques. Vous pourrez ainsi être force de proposition sur les choix de solution ou la mise en place de nouveaux services.

Sur la PMO des Appels d’Offres :

• Préparer et animer la réunion de kick off
• Organiser et préparer les réunions d’instance
• Coordonner les différents intervenants au dossier (internes et externes)
• S’assurer du bon avancement des travaux / de la production des livrables (acte de candidature, réponse à l’AO, support de soutenance, …)

Titulaire d’un Bac+4; vous disposez d’une première expérience (5 à 15 ans) dans la gestion de projets et/ou la réalisation de mission d’organisation. Idéalement, vous avez effectué une première partie de carrière en cabinet de conseil et connaissez les métiers de l’assurance en Santé et Prévoyance.

Vous avez un excellent sens du relationnel et du service, et de fortes qualités de convictions pour défendre vos projets. Votre réactivité et votre disponibilité vous permettent de répondre au mieux aux demandes des clients internes.

Compétences comportementales et techniques :

• Capacité à collaborer et à être force de proposition
• Rigueur et précision
• Maitrise des techniques de facilitation des ateliers co-créatif
• Maitrise des outils de refonte de l’Organisation
• Bon relationnel, et esprit d’équipe
• Appétence pour l’innovation technique et l’approche servicielle