Informations générales
Entité de rattachement
L'union mutualiste de groupe (UMG) est l'entité faîtière qui coordonne la stratégie du Groupe VYV.
Nous portons la dynamique commune de développement de nos entités dans le respect de leur identité et des liens qui les lient à leurs bénéficiaires.
Nos 480 collaborateurs œuvrent à la coordination et au pilotage économique et stratégique d'ensemble en exerçant des activités variées autour de nos 4 métiers – Assurance et mutuelle, services et assistance, soins et accompagnement, habitation et logement social – et de fonctions supports – Secrétariat Général Groupe, Finances et Risques, DCSSI ou Communication Groupe.
Rejoindre l'UMG du Groupe VYV c'est avoir l'opportunité d'exercer un métier porteur de sens et de vous construire un parcours professionnel riche.
L'UMG VYV est engagée en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
N'hésitez plus à postuler !
Référence
2022-497
Description du poste
Intitulé du poste
Alternance - Gestionnaire formation H/F
Contrat
Apprenti 1er contrat
Description de la mission
Vous intégrez l'équipe de la Direction de la Formation dont la mission est l'élaboration et la mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences (PdC).
Au sein de cette équipe de 3 personnes, et en collaboration avec les responsable de projets formation, vous avez en charge :
- La gestion administrative des formations :
- Mise en place des conventions, convocations, feuille d'émargements, et recueil des attestations
- Constitution des dossiers de suivi et demandes de remboursement en lien avec l’OPCO
- Saisie et suivi des provisions et des factures sur l’outil de gestion.
- Suivi des notes de frais et contrôle de la conformité des pièces
- La gestion opérationnelle des formations :
- Planification des sessions de formation et inscription des participants
- réservation des salles et assurer la restauration des stagiaires
- La contribution à la mise à jour des données sur les plateformes formation et en assurer la complétude
- La mise en place de relations privilégiées avec nos prestataires internes et externes
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être élargie en fonction de vos intérêts.
Profil
Vous êtes agile et vous recherchez un challenge au sein d’une équipe dynamique et impliquée.
Vous préparez un Bac + 3 dans les métiers de l’assistanat ou en Ressources Humaines.
Excel et Powerpoint ne vous font pas peur et vous avez une vraie appétence pour les outils digitaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'organisation.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
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